Catering Bestellformular für Ihre Veranstaltung

Mit diesem Catering Bestellformular nehmen Sie Bestellungen für Veranstaltungen mit allen wichtigen Details entgegen: Datum, Abholung oder Lieferung, Gästezahl, Menüauswahl, Allergien und Zahlungsart. So planen Sie Küche und Logistik ohne Missverständnisse.

Wozu dient dieses Formular?

Auf vier Seiten führt die Vorlage durch die Bestellung. Zuerst geht es um das Datum der Veranstaltung, die Wahl zwischen Abholung in Ihrer Küche und Lieferung sowie die gewünschte Uhrzeit. Danach folgen Kontaktdaten, Gästezahl und Lieferadresse. Im Menüteil kreuzen Kunden einzelne Gerichte an, vom Spinat-Rucola-Salat bis zum Hähnchen in Senf-Estragon-Sauce. Ein Feld für Ernährungsbedürfnisse und Allergien sowie die Zahlungsart schließen die Catering Bestellung ab. Mit diesen Angaben erstellen Sie Ihre Produktionsplanung direkt aus den Antworten.

Für wen?

• Cateringfirmen und Partyservices
• Restaurants mit Lieferangebot für Firmenanlässe
• Metzgereien und Bäckereien mit Apéro- und Buffetplatten
• Kantinen, die interne Sitzungen beliefern

So passen Sie die Vorlage in Mailpro an

• Ersetzen Sie die Beispielgerichte durch Ihre Karte und passen Sie Fragen und Texte an, gern mit Preisen pro Person.
• Mit bedingten Fragen erscheint die Lieferadresse nur, wenn „An meine Adresse liefern“ gewählt wird.
• Binden Sie eine Online-Zahlung für Anzahlung oder Gesamtbetrag ein.
• Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben hinzu und setzen Sie Tags, etwa für Firmenkunden.
• Teilen Sie den Link auf Ihrer Website, im Mailpro-Newsletter mit dem Saisonmenü oder als QR-Code auf Ihren Flyern. Alle Bestellungen kommen in Mailpro an.

Tipps

• Nennen Sie eine Mindestvorlaufzeit für Bestellungen.
• Geben Sie Mindestmengen oder Mindestgästezahl direkt bei den Gerichten an.
• Fragen Sie Allergien immer ab und kennzeichnen Sie Allergene auf Ihrer Karte.
• Bestätigen Sie jede Bestellung schriftlich mit Menü, Zeit und Betrag.

Häufige Fragen

Kann ich das Catering Bestellformular saisonal anpassen?

Ja. Tauschen Sie einfach die Gerichte im Menüteil aus; Kontakt- und Lieferfragen bleiben gleich.

Eignet sich das Formular auch für unverbindliche Anfragen?

Ja. Entfernen Sie die Zahlungsfrage und formulieren Sie den Einleitungstext als Catering-Anfrage; so erhalten Sie eine Grundlage für Ihr Angebot.

Die Fragen dieser Vorlage

1. Heutiges Datum
2. Datum Ihrer Veranstaltung
3. Wie möchten Sie Ihre Bestellung erhalten?
   Abholung in unserer Küche · An meine Adresse liefern
4. Bevorzugte Abhol- oder Lieferzeit

1. Ihr Name
2. E-Mail-Adresse
3. Telefonnummer
4. Wie viele Gäste erwarten Sie?

1. Straße und Nummer
2. Stadt
3. Bundesland / Region
4. Land
5. Gibt es sonst noch etwas, das wir wissen sollten?

1. Spinat- und Rucolasalat mit jungen Erbsen
   Ja, dieses Gericht hinzufügen
2. Hähnchen in Senf-Estragon-Sauce
   Ja, dieses Gericht hinzufügen
3. Gebratener Frühlingsspargel mit Zitronenschale
   Ja, dieses Gericht hinzufügen
4. Schweinefleisch mit geröstetem Apfel und Frühlingslauch-Füllung
   Ja, dieses Gericht hinzufügen
5. Besondere Ernährungsbedürfnisse oder Allergien?
6. Wie möchten Sie bezahlen?
   Barzahlung bei Lieferung · Debit- oder Kreditkarte · PayPal
7. Ihre Einwilligung