Bestellschein Vorlage mit Rechnungsangaben

Diese Bestellschein Vorlage erfasst Bestellung und Rechnungsangaben in einem einzigen, kurzen Formular. Kundinnen und Kunden geben Name, Kontaktdaten, Rechnungsadresse, die gewünschten Dienstleistungen und den Gesamtbetrag an – in etwa einer Minute.

Wozu dient dieser Bestellschein?

Die Vorlage eignet sich für kleine Anbieter, die Bestellungen ohne eigenen Onlineshop annehmen möchten. Kunden wählen eine oder mehrere Leistungen aus, nennen den Betrag und ergänzen bei Bedarf Hinweise, etwa zu Lieferdatum oder Rechnungsempfänger. Weil Rechnungsadresse, Stadt und Land direkt abgefragt werden, haben Sie alle Angaben für die Rechnung beisammen. Das Prinzip „Rechnung und Bestellung“ in einem Schritt spart Ihnen Rückfragen und den Kunden Zeit.

Für wen?

• Dienstleister mit festen Paketen, etwa Fotografen, Coaches oder Reinigungsfirmen
• Kleine Manufakturen und Hofläden mit wenigen Produkten
• Vereine, die Fanartikel, Tickets oder Mitgliederbeiträge verkaufen
• Agenturen, die Zusatzleistungen bestellen lassen

So passen Sie die Vorlage in Mailpro an

• Ersetzen Sie die drei Platzhalter-Dienstleistungen durch Ihr Angebot mit Preisen und passen Sie Fragen und Texte an; „USD“ ändern Sie in Ihre Währung.
• Binden Sie eine Online-Zahlung ein, damit die Bestellung direkt bezahlt wird.
• Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben hinzu.
• Setzen Sie Tags je nach bestellter Leistung, um Kundinnen und Kunden später passend zu informieren.
• Teilen Sie den Link auf Ihrer Website, im Mailpro-Newsletter oder als QR-Code auf Ihrem Prospekt. Die Bestellungen kommen in Mailpro an.

Tipps

• Nennen Sie Preise direkt bei den Optionen, damit niemand den Betrag selbst suchen muss.
• Geben Sie Liefer- oder Ausführungsfristen im Einleitungstext an.
• Bestätigen Sie jede Bestellung zügig mit einer kurzen Nachricht.

Häufige Fragen

Ersetzt die Bestellschein Vorlage einen Onlineshop?

Für ein kleines, überschaubares Angebot oft ja. Bei vielen Produkten mit Lagerverwaltung ist ein Shop besser geeignet; das Formular bleibt dann nützlich für Sonderbestellungen.

Wird automatisch eine Rechnung erstellt?

Nein. Das Formular sammelt alle Angaben für die Rechnung, die Sie anschließend wie gewohnt erstellen. Mit aktivierter Online-Zahlung ist der Betrag bereits beglichen.

Die Fragen dieser Vorlage

1. Wie heißen Sie?
2. Wie lautet Ihre E-Mail-Adresse?
3. Wie lautet Ihre Telefonnummer?
4. Wie lautet Ihre Rechnungsadresse?
5. Stadt
6. Land
7. Welche Dienstleistungen möchten Sie bestellen?
   Erste Dienstleistung · Zweite Dienstleistung · Dritte Dienstleistung
8. Wie hoch ist der Gesamtbetrag (USD)?
9. Gibt es sonst noch etwas, das wir wissen sollten?