Sachspende Formular: Gegenständen ein zweites Leben geben

Mit diesem Sachspende Formular erfahren Sie im Voraus, welche Gegenstände Menschen Ihrer Organisation überlassen möchten. Möbel, Kleidung, Spielzeug oder Computer werden mit Zustand und Fotos gemeldet, und Sie entscheiden, ob eine Abgabe oder eine Abholung sinnvoll ist.

Wozu dient dieses Formular?

Unangekündigte Sachspenden können Lager und Freiwillige überfordern. Mit dieser Vorlage wählen Spendende die Kategorie ihrer Gegenstände, beschreiben sie kurz mit Menge und Zustand und laden optional Fotos hoch. Danach geben sie an, ob sie die Sachen selbst vorbeibringen oder eine Abholung benötigen. Im zweiten Fall folgen Abholadresse, Angaben zu Etage und Zugang sowie ein Wunschtag. Kontaktdaten runden das Angebot ab. So planen Sie Fahrten und Lagerplatz, bevor die Gegenstände eintreffen.

Für wen?

• Brockenhäuser, Secondhand-Läden und soziale Möbelbörsen
• Hilfswerke, die Kleidung und Haushaltswaren sammeln
• Vereine, die ein Sachspende Formular für ihren Verein benötigen
• Repair-Cafés und Projekte für gebrauchte Computer
• Gemeinden, die Sammelaktionen organisieren

So passen Sie das Formular in Mailpro an

Ändern Sie Kategorien, Fragen und Texte nach dem, was Sie annehmen können. Ihr Logo und Ihre Farben machen sofort klar, an wen gespendet wird. Fotos werden als Anhang hochgeladen, damit Sie den Zustand vorab einschätzen. Die Abholfelder erscheinen dank bedingter Fragen nur, wenn eine Abholung gewünscht wird. Teilen Sie das Formular per Link, per QR-Code im Laden oder in Ihrem Mailpro-Newsletter. Die Angebote kommen in Mailpro an, und Tags je nach Kategorie helfen, Spendende später gezielt anzusprechen.

Tipps

• Nennen Sie im Einleitungstext klar, was Sie nicht annehmen können, zum Beispiel beschädigte Matratzen.
• Geben Sie Ihre Sachspenden-Annahmestellen und Öffnungszeiten für die Selbstabgabe an.
• Bei Computern sollten Spendende ihre Daten vorher löschen; erinnern Sie daran.
• Bestätigen Sie jede Abholung rechtzeitig, damit niemand vergeblich wartet.

Häufige Fragen

Wo kann man Sachspenden abgeben?

Das hängt von Ihrer Organisation ab. Ergänzen Sie im Formular oder im Einleitungstext die Adressen Ihrer Abgabestellen.

Muss ich jede gemeldete Spende annehmen?

Nein. Das Sachspende Formular dient gerade dazu, Angebote zu prüfen, bevor Sie zusagen.

Lohnt sich ein Formular auch für kleine Mengen?

Ja, denn es spart Telefonate und ermöglicht Ihnen, Abholungen sinnvoll zu bündeln.

Die Fragen dieser Vorlage

Ihre Gegenstände

1. Was möchten Sie spenden? (mehrere Antworten)
   Kleidung und Schuhe · Möbel · Spielzeug und Bücher · Computer und Elektronik · Küchenartikel · Sonstiges
2. Kurze Beschreibung und Menge
3. Zustand
   Wie neu · Guter Zustand · Gebraucht, aber funktionsfähig
4. Fotos (optional)

Abgabe oder Abholung

1. Wie möchten Sie sie spenden?
   Ich gebe sie selbst ab · Ich benötige eine Abholung
2. Abholadresse
3. Etage und Zugang (Aufzug, Treppen…)
4. Gewünschter Tag für die Abholung

Ihre Kontaktdaten

1. Vorname und Nachname
2. E-Mail
3. Telefon