Demo anfordern – Formular für personalisierte Produktdemos

Wer bei Ihnen eine Demo anfordern möchte, soll dafür nicht erst eine E-Mail formulieren müssen. Dieses Formular erfasst in drei kurzen Schritten alles, was Ihr Vertriebsteam für eine gezielte, persönliche Vorführung braucht: Kontakt, Unternehmen, Bedarf und Wunschtermin.

Wozu dient dieses Formular, um eine Demo anzufordern?

Ein gutes Demo-Anfrage-Formular ersetzt das erste Qualifizierungsgespräch. Sie erfahren, wie groß das Unternehmen ist, welche Position die anfragende Person hat und was sie konkret erreichen will: Zeit sparen, Daten zentralisieren, Kunden besser betreuen oder ein bestehendes Tool ablösen. Die Frage nach dem aktuell genutzten Werkzeug und dem geplanten Starttermin zeigt Ihnen, wie dringend das Projekt ist. Zuletzt wählen Interessenten die Tageszeit und die Sprache der Vorführung, damit Sie die passende Ansprechperson einplanen können, bevor Sie die Demo vereinbaren.

Für wen eignet sich die Vorlage?

• Softwareanbieter und SaaS-Unternehmen mit erklärungsbedürftigem Produkt
• Vertriebs- und Pre-Sales-Teams, die Anfragen priorisieren müssen
• Marketingabteilungen, die auf einer Landingpage Leads sammeln
• Hersteller von Maschinen oder Geräten, die eine Produktdemo anfordern lassen
• Agenturen und Berater, die ihre Leistungen live vorstellen

So passen Sie das Formular in Mailpro an

Ändern Sie Fragen, Antwortoptionen und Texte nach Ihren Bedürfnissen, etwa die Größenklassen der Mitarbeiterzahl oder die angebotenen Sprachen. Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben hinzu. Mit bedingten Fragen blenden Sie Zusatzfelder nur ein, wenn sie relevant sind, zum Beispiel bei „Sonstiges“. Teilen Sie das Formular über einen Link, einen QR-Code oder direkt in einem Mailpro-Newsletter. Die Antworten gehen in Mailpro ein, und je nach gewähltem Bedarf oder Starttermin können Sie Ihren Kontakten automatisch Tags zuweisen, um sie später gezielt anzusprechen.

Tipps

• Halten Sie die erste Seite kurz: Name und geschäftliche E-Mail genügen für den Einstieg.
• Nennen Sie die Dauer der Demo im Einleitungstext, damit Interessenten wissen, was sie erwartet.
• Melden Sie sich schnell: Je frischer die Anfrage, desto höher die Chance auf einen Termin.
• Bereiten Sie die Vorführung anhand der genannten Ziele vor, statt alle Funktionen zu zeigen.

Häufige Fragen

Warum nach einer geschäftlichen E-Mail-Adresse fragen?

Sie hilft, private Anfragen von Unternehmenskontakten zu unterscheiden, und gibt Ihnen einen Hinweis auf die Firma, bevor Sie die Anfrage weiterbearbeiten.

Wie viele Fragen sind für ein Formular zur Demo-Anfrage sinnvoll?

So wenige wie möglich, so viele wie nötig. Die Aufteilung auf drei Seiten hält das Formular übersichtlich, obwohl es die wichtigsten Qualifizierungsfragen enthält.

Kann ich das Formular auch auf Englisch anbieten?

Ja, Sie können alle Texte und Fragen frei anpassen und so eine Version für jede Zielsprache erstellen.

Die Fragen dieser Vorlage

Ihr Unternehmen

1. Vorname und Nachname
2. Geschäftliche E-Mail
3. Telefon
4. Unternehmen
5. Anzahl der Mitarbeiter
   Von 1 bis 10 · Von 11 bis 50 · Von 51 bis 250 · Mehr als 250
6. Ihre Position

Ihre Bedürfnisse

1. Wonach suchen Sie? (mehrere Antworten)
   Zeit sparen · Unsere Daten zentralisieren · Unsere Kunden besser betreuen · Unser aktuelles Tool ersetzen · Sonstiges
2. Welches Tool verwenden Sie heute? (optional)
3. Wann möchten Sie starten?
   So früh wie möglich · Innerhalb von 3 Monaten · Innerhalb von 6 Monaten · Ich informiere mich

Ihre Demo

1. Bevorzugter Zeitpunkt für die Demo
   Morgens · Mittags · Nachmittags
2. Sprache der Demo
   Englisch · Französisch · Deutsch · Spanisch · Italienisch · Portugiesisch