E-Mail-Automatisierung bedeutet, vorbereitete Nachrichten automatisch an deine Kontakte zu schicken — ausgelöst durch ein Datum, eine Kontaktaktion oder ein Listenereignis — ohne jedes Mal auf "Senden" zu klicken. Sie ist der Motor modernen E-Mail-Marketings: relevante Nachricht, richtiger Kontakt, richtiger Moment, ohne manuelle Arbeit.

Warum es zählt: automatisierte Reisen erzeugen mehr Umsatz und Engagement pro Kontakt als einmalige Blasts, weil die Nachricht ankommt, während der Kontakt aufmerksam ist.

So funktioniert es

  • Trigger — ein Kontakt tritt einer Liste bei, ein Tag wird gesetzt, ein Geburtstag steht an, oder ein eigenes Datum wird erreicht.
  • Workflow — Mailpro führt die Regel aus, die du definiert hast (z. B. "Willkommens-Mail senden → 3 Tage warten → Tutorial senden").
  • Personalisierung — dynamische Felder füllen Vorname, Sprache, Land oder jedes Datum aus dem Kontaktdatensatz.
  • Versand — E-Mail oder SMS gehen im richtigen Moment raus, auch im Schlaf.

Welche Trigger Mailpro heute unterstützt

Die vier Trigger des aktuellen Automatisierungs-Moduls sind Geburtstag, Bestimmtes Datumsfeld, Listen-An- oder Abmeldung und Tag hinzugefügt / entfernt. Kombiniert mit den verfügbaren Aktionen — E-Mail senden, SMS senden, Tag setzen, zu Liste hinzufügen, interne Benachrichtigung — decken sie Willkommens-Serien, Geburtstags-Mails, Verlängerungs-Erinnerungen, Tag-Follow-ups und interne Sales-Hinweise ab. Die ganze Liste auf der Seite automatische E-Mails.

Die häufigsten Journey-Muster

  • Willkommens-Serie — 3 bis 5 E-Mails für das Onboarding eines neuen Abonnenten.
  • Datumsbasiert — Geburtstag, Jahrestag, Vertrags-Verlängerung, Ablauf-Erinnerung.
  • Tag-getrieben — ein Tag, das ein Formular oder eine Integration setzt, löst eine Follow-up-Sequenz aus.

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