Was ist SPF (Sender Policy Framework)?

SPF (Sender Policy Framework) ist ein wesentlicher E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das entwickelt wurde, um E-Mail-Spoofing, Phishing-Angriffe und unbefugte Absender zu verhindern, die versuchen, legitime Domains zu fälschen. Durch die Verwendung eines SPF-Datensatzes können Domaininhaber festlegen, welche Mail-Server berechtigt sind, E-Mails im Namen ihrer Domain zu senden. Dies ermöglicht es den Mail-Servern, zu überprüfen, ob eine eingehende E-Mail von einem autorisierten Server kommt. Das Ergebnis ist eine sicherere E-Mail-Umgebung, in der böswillige Akteure weniger Chancen haben, betrügerische E-Mails von einer vertrauenswürdigen Domain zu senden.

SPF spielt eine entscheidende Rolle beim Schutz vor einer der häufigsten E-Mail-basierten Cyberbedrohungen: Phishing. Phishing-E-Mails verwenden oft legitime Absenderadressen, um die Empfänger zu täuschen und sie zur Weitergabe sensibler Informationen zu bewegen. Mit SPF können E-Mail-Server überprüfen, ob der Absender der E-Mail mit den autorisierten Versandquellen übereinstimmt. Wenn die E-Mail diese Überprüfung nicht besteht, wird sie als verdächtig markiert und möglicherweise blockiert, wodurch Phishing-Versuche verhindert werden.

Darüber hinaus hilft SPF, den Ruf Ihrer Domain zu verbessern, da E-Mail-Dienste wie Gmail, Yahoo und Microsoft SPF-Datensätze verwenden, um betrügerische Nachrichten herauszufiltern. Ein korrekt konfigurierter SPF-Datensatz kann sicherstellen, dass Ihre legitimen Marketing- oder Transaktions-E-Mails in den Posteingang gelangen und nicht als Spam markiert werden.

SPF-Datensätze sind Teil eines größeren Sets von E-Mail-Authentifizierungsprotokollen, zu denen auch DKIM (DomainKeys Identified Mail) und DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) gehören. Zusammen verbessern diese Protokolle die E-Mail-Sicherheit und Zustellbarkeit.

Warum ist SPF wichtig für die E-Mail-Zustellbarkeit?

Im Bereich des E-Mail-Marketings und der Kommunikation ist die Zustellbarkeit der E-Mails der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Kampagnen. SPF spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Zustellbarkeit von E-Mails, indem sichergestellt wird, dass die E-Mails, die Sie senden, von den E-Mail-Servern der Empfänger als vertrauenswürdig eingestuft werden. Hier erfahren Sie, warum SPF so wichtig ist:

  • Reduziert das Phishing-Risiko: SPF stellt sicher, dass nur autorisierte Mail-Server E-Mails von Ihrer Domain senden können, wodurch die Chancen verringert werden, dass Angreifer Ihre Domain fälschen, um betrügerische E-Mails zu senden.
  • Verbessert die Platzierung im Posteingang: E-Mail-Dienste (ESP) nutzen SPF, um die Legitimität eingehender E-Mails zu bewerten. Wenn der SPF-Datensatz Ihrer Domain korrekt konfiguriert ist, werden Ihre E-Mails weniger wahrscheinlich als Spam markiert, wodurch ihre Chancen, den Posteingang zu erreichen, verbessert werden.
  • Schützt den Ruf Ihrer Marke: Ein korrekt konfigurierter SPF-Datensatz hilft, den Ruf Ihrer Domain zu schützen, indem er verhindert, dass andere bösartige E-Mails unter Ihrem Domainnamen senden. Ein guter Ruf bedeutet bessere Zustellbarkeit und mehr Vertrauen von sowohl ESPs als auch Empfängern.
  • Einhaltung der besten E-Mail-Praktiken: Viele Organisationen und E-Mail-Plattformen erfordern SPF als grundlegende E-Mail-Authentifizierungsmaßnahme. Die Konfiguration von SPF hilft Ihnen, Branchenstandards zu erfüllen und die Leistung Ihres E-Mail-Marketings zu verbessern.

Wie funktioniert SPF?

SPF funktioniert, indem es den Domaininhabern ermöglicht, einen DNS-Datensatz zu veröffentlichen, der angibt, welche IP-Adressen oder Mail-Server berechtigt sind, E-Mails im Namen ihrer Domain zu senden. Wenn ein Mail-Server eine E-Mail empfängt, überprüft er den SPF-Datensatz des Absenders, um festzustellen, ob die E-Mail von einem autorisierten Server kommt. Wenn der sendende Server im SPF-Datensatz aufgeführt ist, gilt die E-Mail als legitim; andernfalls wird sie möglicherweise abgelehnt oder als Spam markiert.

Hier ist eine Übersicht des SPF-Authentifizierungsprozesses:

  1. Der Absender sendet die E-Mail: Ein Absender aus einer Domain sendet eine E-Mail an einen Empfänger.
  2. Der Mail-Server des Empfängers überprüft den SPF-Datensatz: Der Mail-Server des Empfängers sucht den Absender-Domain im DNS, um den SPF-Datensatz zu finden.
  3. SPF-Validierung: Der Server des Empfängers prüft, ob die IP-Adresse des sendenden Servers mit einer der im SPF-Datensatz der Domain aufgelisteten IP-Adressen übereinstimmt. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wird die E-Mail validiert; andernfalls wird sie als verdächtig markiert.
  4. Ergebnis: Der Mail-Server trifft eine Entscheidung über die Authentizität der E-Mail. Wenn die SPF-Überprüfung fehlschlägt, kann die E-Mail abgelehnt, als Spam markiert oder mit einer Warnung gesendet werden.

Wie konfiguriert man SPF mit Mailpro?

Die Konfiguration von SPF mit Mailpro ist einfach. Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails korrekt authentifiziert sind und Zustellprobleme vermieden werden, folgen Sie diesen Schritten:

Mailpro hat benutzerfreundliche Tools entwickelt, um Ihnen zu helfen, unseren SPF-Datensatz in die DNS-Konfiguration (Domain Name System) Ihrer Domain hinzuzufügen. Befolgen Sie diese Anweisungen, um loszulegen:

Gehen Sie zur Login-Seite von Mailpro und geben Sie Ihre Anmeldedaten ein, um auf Ihr Konto zuzugreifen.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, gehen Sie zum Webmaster-Bereich in Ihrem Dashboard.

Im Webmaster-Bereich suchen Sie den SPF-Bereich. Dort finden Sie die erforderlichen Details, um den SPF-Datensatz von Mailpro zu Ihrer Domain hinzuzufügen.

Um E-Mails, die über Mailpro gesendet werden, zu authentifizieren, müssen Sie den folgenden SPF-Datensatz zu Ihrem DNS hinzufügen:

v=spf1 include:spf.mailpro.com ?all

Dieser Datensatz teilt den Mail-Servern mit, dass die Mail-Server von Mailpro berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu senden.

Um den SPF-Datensatz hinzuzufügen, müssen Sie möglicherweise Ihren Netzwerkadministrator oder DNS-Hosting-Provider kontaktieren. Geben Sie ihnen den Text des SPF-Datensatzes, damit sie ihn im TXT-Format zu Ihrem DNS hinzufügen können.

Nachdem Sie den SPF-Datensatz hinzugefügt haben, verwenden Sie ein SPF-Validierungstool, um zu testen, ob Ihre Konfiguration korrekt ist. Es gibt viele kostenlose Tools online, mit denen Sie überprüfen können, ob Ihr SPF-Datensatz korrekt konfiguriert und funktionsfähig ist.

Sobald Ihr SPF korrekt konfiguriert ist, wird Mailpro berechtigt, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu senden, wodurch die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.

  1. Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Mailpro-Konto an
  2. Schritt 2: Gehen Sie zur Webmaster-Zone
  3. Schritt 3: Finden Sie den SPF-Bereich
  4. Schritt 4: Fügen Sie den SPF-Datensatz zu Ihrem DNS hinzu
  5. Schritt 5: Kontaktieren Sie Ihren Netzwerkadministrator
  6. Schritt 6: Testen Sie Ihren SPF-Datensatz

Best Practices für die Konfiguration von SPF

Wenn Sie SPF für Ihre Domain konfigurieren, sollten Sie die folgenden Best Practices berücksichtigen, um die E-Mail-Zustellbarkeit zu optimieren und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen:

  • Halten Sie Ihren SPF-Datensatz einfach: Begrenzen Sie die Anzahl der Domains, die in Ihrem SPF-Datensatz enthalten sind, um zu verhindern, dass das Limit der DNS-Abfragen überschritten wird. Zu viele Abfragen können zu SPF-Fehlern führen.
  • Verwenden Sie “~all” für einen Soft Fail: Wenn Sie sich über Ihre SPF-Konfiguration unsicher sind, verwenden Sie ~all (Soft Fail) am Ende Ihres Datensatzes. Dies gibt Ihnen noch etwas Flexibilität, während Sie gleichzeitig Schutz vor unbefugten Absendern bieten.
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung: Stellen Sie sicher, dass Ihr SPF-Datensatz regelmäßig aktualisiert wird, wenn Sie Ihren E-Mail-Anbieter wechseln oder neue Versanddienste hinzufügen.
  • Überwachen Sie die SPF-Ergebnisse: Überwachen Sie regelmäßig die Ergebnisse Ihrer SPF-Überprüfungen, um sicherzustellen, dass keine unbefugten Quellen versuchen, E-Mails von Ihrer Domain zu senden.

Häufige SPF-Fehler und Fehlerbehebung

Selbst mit den besten Absichten können SPF-Konfigurationsfehler auftreten. Hier sind einige häufige Probleme und wie man sie behebt:

  • SPF-Datensatz zu lang: Wenn Ihr SPF-Datensatz die Zeichenbeschränkung überschreitet, können E-Mail-Anbieter ihn möglicherweise nicht verarbeiten. Vereinfachen Sie den Datensatz, indem Sie unnötige Einträge entfernen oder mehrere "include"-Mechanismen in einem einzigen kombinieren.
  • Falsche Syntax: Achten Sie bei der Hinzufügung des SPF-Datensatzes auf die Syntax. Wenn Sie z. B. ?all anstelle von ~all verwenden, kann es zu unerwartetem Verhalten kommen.
  • Nicht alle IPs sind aufgelistet: Stellen Sie sicher, dass alle IP-Adressen und Mail-Server, die von Ihrer Domain verwendet werden, korrekt in Ihrem SPF-Datensatz aufgelistet sind. Das Auslassen von IPs kann dazu führen, dass legitime E-Mails als nicht autorisiert markiert werden.

Fazit

SPF ist ein unverzichtbares Werkzeug, um die Sicherheit und Zustellbarkeit Ihrer E-Mail-Kampagnen zu gewährleisten. Durch die korrekte Konfiguration von SPF-Datensätzen und die Einhaltung der besten Praktiken können Sie Ihre Domain vor E-Mail-Spoofing schützen, die Platzierung im Posteingang verbessern und den Ruf Ihrer Marke stärken. Ob Sie Mailpro oder einen anderen E-Mail-Dienst verwenden, die Integration von SPF in die DNS-Konfiguration Ihrer Domain ist entscheidend für eine erfolgreiche E-Mail-Marketing-Strategie.

Wenn Sie Hilfe bei der Konfiguration von SPF für Ihre Domain benötigen oder Probleme mit der Zustellbarkeit Ihrer E-Mails haben, zögern Sie nicht, das Support-Team von Mailpro um Unterstützung zu bitten.

Nächste Nachricht

   

Vorherige Nachricht

Sie könnten auch interessiert sein an:

Wie viele Benutzer kann ich zu meinem Mailpro-Konto hinzufügen?

Mailpro-Benutzer Mit Mailpro können Sie problemlos bis zu 5 Benutzer hinzufügen, wenn Sie ein Jahresabonnement...

mehr lesen

Welche sind die Voraussetzungen für die Anwendung von Mailpro™?

Erfahren Sie, was Sie für die Verwendung von Mailpro benötigen Keine, außer einer...

mehr lesen

Wo finde ich die SMTP-Authentifizierungsdaten in Mailpro

Suchen Sie in Mailpro nach SMTP-Authentifizierungsdaten Mailpro SMTP Relay Server ermöglicht es Ihnen,...

mehr lesen

Unterstützt Mailpro™ Bilder und Hotspots (anklickbare Bereiche) für Klicks-Statistiken?

Unterstützt Mailpro™ Bilder und Hotspots (anklickbare Bereiche) für Klicks-Statistiken? Nein, die mit den...

mehr lesen

Wie funktioniert das Mailpro-Belohnungsprogramm?

Für alle Konten, die als kostenlos beginnen, können Sie zum Zeitpunkt der Erstellung Ihres Kontos zusätzliche Credits...

mehr lesen

E-Mail-Marketing-Software für Profis

Öffnen Sie ein Mailpro-Konto und genießen Sie 500 kostenlose Credits
Kostenlos Versuchen

Diese Website verwendet Cookies. Wenn Sie Ihre Navigation fortsetzen, akzeptieren Sie die Hinterlegung von Cookies von Drittanbietern, die Ihnen Videos und Schaltflächen zum Teilen anbieten sollen, aber auch, um Ihre Präferenzen zu verstehen und zu speichern. Erfahren Sie, wie wir Cookies verwenden und warum: Weitere Informationen