Die beste Mailchimp-Alternative für Formulare: einfach, sicher und passwortgeschützt

Wenn Sie aus Ihrem aktuellen Formular-Builder herausgewachsen sind — oder wenn Sie mehr Sicherheit und einfachere Workflows benötigen — erklärt dieser Leitfaden, warum Mailpro Forms & Surveys eine starke Mailchimp-Formular-Alternative darstellen, insbesondere wenn Sie sich um Passwortschutz, Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit kümmern.

Warum Teams nach einer Mailchimp-Formular-Alternative suchen

Marketer und Administratoren wechseln in der Regel aus einigen praktischen Gründen die Formulartools:

• Sicherheitsbedürfnisse: Sie müssen einschränken, wer auf ein Formular zugreifen kann (interne Teams, VIP-Kunden, Veranstaltungsmitarbeiter) oder sensible Einsendungen schützen.
• Compliance: Sie wünschen sich GDPR-freundliche Datenpraktiken und europäische/schweizerische Hosting.
• Einfachheit: Sie benötigen einen Builder, den jeder im Team schnell nutzen kann, ohne komplizierte Setups.
• All-in-One-Lösung: Sie bevorzugen eine Plattform für E-Mail, SMS, Formulare und Umfragen, damit Daten konsistent bleiben und Berichte an einem Ort sind.

Entdecken Sie Mailpro Forms & Surveys

Mailpro kombiniert einen einfachen Builder mit umfassenden Schutzfunktionen und einem auf Datenschutz ausgerichteten Hosting. Sie können in wenigen Minuten gebrandete Formulare und Umfragen erstellen, Daten dorthin weiterleiten, wo sie benötigt werden, und die Kontrolle darüber behalten, wer sie sehen und einreichen kann.

Was Sie schnell erstellen können

• Lead-Generierung und Newsletter-Anmeldungen
• Veranstaltungsanmeldungen (mit Teilnehmerbegrenzung)
• Kundenfeedback & NPS® Mikro-Umfragen
• Support-Annahme- und interne Anforderungsformulare
• Bestell- & Nachbestellungsanfragen (B2B)
• Lehrer/Eltern- oder HR-Workflows mit beschränktem Zugriff

Sicherheit & Zugriffskontrolle praktisch gemacht

Passwortgeschützte Formulare ermöglichen es Ihnen, den Zugriff nur auf genehmigte Teilnehmer zu beschränken — ideal für interne Checklisten, private Beta-Anmeldungen oder Klassen-/Club-Workflows. Fügen Sie in Sekundenschnelle ein Passwort hinzu, teilen Sie den Link und schon fertig.

Über Passwörter hinaus können Sie Spam und Missbrauch mit Optionen wie erforderlichen Einwilligungs-Checkboxen und Drosselung (Begrenzung der Einsendungen pro Gerät/Zeitfenster) reduzieren. Ein Hosting in der Schweiz hilft Ihnen, strengen Anforderungen an die Datensouveränität gerecht zu werden.

Datenschutz durch Design

Mailpro ist mit einem datenschutzorientierten Ansatz und europäischem Datenschutz im Hinterkopf entwickelt. Für viele Organisationen ist es genauso wichtig, zu wissen, wo Daten gespeichert und wie sie verarbeitet werden, wie das Funktionsset. Mit Mailpro ist diese Geschichte klar und einfach.

Einfache Erstellung, schöne Ergebnisse

Felder per Drag & Drop. Abschnitte neu anordnen. Ihr Logo und Ihre Markenfarben hinzufügen. Der Formular-Editor ist absichtlich einfach gehalten, sodass nicht-technische Teammitglieder ein Formular in Minuten veröffentlichen können — und Power-User können bei Bedarf dennoch ins Detail gehen.

Wichtige Formulareigenschaften auf einen Blick

• Passwortschutz für geschützten Zugriff
• Mehrsprachige Labels und Nachrichten
• Bedingte Felder und Logik (Anzeigen/Verbergen basierend auf Antworten)
• Dateiuploads mit Größen-/Typbegrenzungen
• Benutzerdefinierte Bestätigungen & Dankesseiten
• E-Mail-Benachrichtigungen an bestimmte Teammitglieder basierend auf Antworten
• Exporte von Einsendungen in CSV, wenn Sie eine schnelle Übergabe benötigen

Formulare und Umfragen, gleiche Plattform

Manchmal benötigen Sie ein Formular; manchmal eine Umfrage. Mit Mailpro können Sie beides ohne Werkzeug- oder API-Wechsel tun. Erstellen Sie schnelle Umfragen, Zufriedenheitsumfragen, Kursfeedback oder umfassende Forschungsfragebögen — und alles bleibt beim gleichen Publikum.

Erkunden Sie Mailpro Forms oder springen Sie direkt zu Mailpro Surveys.

Workflows, die Zeit sparen

Was passiert, nachdem jemand auf „Senden“ gedrückt hat, ist, wo Ihr Team Stunden spart. Mailpro hilft Ihnen, schneller voranzukommen:

• Autoresponder: Senden Sie eine maßgeschneiderte Bestätigungs-E-Mail mit den nächsten Schritten oder Links.
• Interne Benachrichtigungen: Benachrichtigen Sie die richtige Person oder das richtige Team automatisch.
• Segment-Updates: Fügen Sie Antwortende der richtigen Liste oder dem richtigen Tag für zukünftige Kampagnen hinzu.
• Follow-ups: Lösen Sie eine Umfrage nach einem Supportfall aus oder eine Willkommenssequenz nach einer Anmeldung.

Entwickelt für Schulen, NGOs, Kliniken und KMUs

Ob Sie Clubanmeldungen, Freiwilligen-Onboarding, elterliche Genehmigungen oder Patientenzufriedenheitsprüfungen handhaben, Sie benötigen oft eingeschränkten Zugriff, klare Einwilligung und sorgfältig behandelte Daten. Mailpro gibt Ihnen die Kontrolle, um alle drei mit minimalem Setup zu erledigen.

Vergleich: Was Teams schätzen, nachdem sie gewechselt haben

Beliebte Anwendungsfälle (mit schnellen Setup-Tipps)

1) Private Veranstaltungs-Zusagen

Erstellen Sie ein passwortgeschütztes Zusageformular, fügen Sie ein Feld für +1s hinzu und begrenzen Sie die Gesamtantworten. Senden Sie eine automatische Bestätigung mit der Eventkarte und Anweisungen.

2) Interne Anfragen (IT, Einrichtungen, HR)

Verwenden Sie bedingte Logik, um die richtigen Felder je nach Anforderungstyp anzuzeigen. Benachrichtigen Sie automatisch das richtige Team basierend auf einer Dropdown-Auswahl.

3) Klassen- oder Club-Workflows

Sichern Sie das Formular mit einem Passwort, das nur mit Eltern oder Mitgliedern geteilt wird. Fügen Sie eine Einwilligungs-Checkbox hinzu und senden Sie einen PDF-Link oder eine E-Mail mit den nächsten Schritten direkt nach der Einreichung.

4) Kundenfeedback & NPS®

Führen Sie schnelle Mikro-Umfragen nach Käufen oder Supportfällen durch. Taggen Sie Antwortende, um mit der richtigen Nachricht nachzufassen (Fürsprecher vs. Kritiker).

In wenigen Minuten loslegen

1. Öffnen Sie Mailpro Forms oder Mailpro Surveys.
2. Wählen Sie eine Vorlage oder beginnen Sie mit einem leeren Formular.
3. Ziehen Sie Felder an die gewünschte Stelle, fügen Sie Ihre Marke hinzu, legen Sie Ihr Passwort fest (falls benötigt).
4. Konfigurieren Sie Autoresponder und interne Benachrichtigungen.
5. Veröffentlichen Sie und teilen Sie den Link — oder betten Sie ihn auf Ihrer Website ein.

FAQs

Benötige ich einen Entwickler?
Nein. Die meisten Teams veröffentlichen ihr erstes Formular in wenigen Minuten. Wenn Sie es auf Ihrer Website einbetten möchten, können Sie ein kurzes Snippet einfügen.

Kann ich ein Formular mit einem Passwort schützen?
Ja. Sie können den Zugriff mit einem Passwort beschränken, um Antworten privat zu halten und zu begrenzen, wer einreichen kann.

Wo sind meine Daten gehostet?
Mailpro verfolgt einen datenschutzorientierten Ansatz mit schweizerischem Hosting und GDPR-freundlichen Praktiken.

Kann ich nach einer Einreichung E-Mails oder SMS senden?
Ja. Sie können Bestätigungen auslösen, interne Benachrichtigungen senden oder Antwortende dem richtigen Segment für zukünftige Kampagnen hinzufügen.

Was ist mit Umfragen — sind sie separat?
Sie sind in derselben Plattform integriert. Wechseln Sie von einem Formular zu einer Umfrage, wenn Sie verzweigte Fragen, Skalen oder tiefere Analysen benötigen. Beginnen Sie hier: Mailpro Surveys.

Probieren Sie Mailpro als Ihre Formulare & Umfragen-Alternative

Wenn Sie ein Formular-Tool benötigen, das für Ihr Team einfach ist — aber Sicherheit und Datenschutz ernst nimmt — ist Mailpro eine großartige Wahl. Erstellen Sie schnell, schützen Sie den Zugriff mit Passwörtern und halten Sie Ihre Daten dort, wo sie hingehören.

Erstellen Sie ein Formular oder erkunden Sie Umfragen noch heute.