Hotel-E-Mail-Vorlagen

Passen Sie sie für unbegrenzte Möglichkeiten an

Jedes leere Zimmer ist eine E-Mail, die Sie nicht gesendet haben. Wählen Sie eine fertige Hotel-E-Mail-Vorlage, passen Sie diese in wenigen Minuten an und versenden Sie sie mit Mailpro™.

Alle Vorlagen durchsuchen

Warum Hotel-E-Mail-Vorlagen verwenden?

Direktbuchungen sind die beste Marge eines Hotels – und E-Mail ist der direkte Kanal. Saisonale Angebote, Event-Pakete und herzliche Nachrichten vor der Ankunft verwandeln ehemalige Gäste in treue Stammgäste, ganz ohne Provision.

Provisionsfreie Buchungen: Ihre Liste bucht direkt, nicht über Plattformen.
Die Nebensaison füllen: Gezielte Angebote glätten die Auslastungskurve.
Bereit für die Gästereise: Layouts für vor der Ankunft, während des Aufenthalts und zur Rückgewinnung.
Die Unterkunft präsentieren: Fotofokussierte Designs, die das Erlebnis verkaufen.

Was kann Ihr Hotel versenden?

1) Saisonale Angebote

Frühbucher-Sommertarife, Winter-Escapes und Wochenendpakete mit klaren Terminen.

2) Event-Pakete

Lokale Festivals, Konferenzen und Feiertage kombiniert mit Zimmer-plus-Extras-Bundles.

3) E-Mails vor der Ankunft

Praktische Details plus Upsells: Upgrades, Spa-Termine und Tischreservierungen.

4) Rückgewinnungskampagnen

„Wir vermissen Sie“-Angebote für ehemalige Gäste – die günstigste Buchung, die Sie je erhalten werden.

5) Hotel-Neuigkeiten

Renovierungen, neue Speisekarten und Auszeichnungen, die den Traum von der Unterkunft am Leben erhalten.

Was steckt in jeder Vorlage?

Hero-Bereich in voller Breite mit Ihrem besten Foto der Unterkunft.
Angebotsblock mit Preisen, Daten und „Jetzt buchen“-Button.
Präsentation der Annehmlichkeiten für Spa, Gastronomie und Zimmer.
Bereich für lokale Events als Reisegrund.
Social-Media-Links und ein einfacher Abmelde-Footer.

Mailpro-Funktionen entdecken

So passen Sie Ihre Hotel-E-Mail in Mailpro™ an

Vorlage wählen: Öffnen Sie Vorlagen und wählen Sie ein Hotel-Design.
Texte & Bilder bearbeiten: Nutzen Sie Ihre beste Fotografie – die Aussicht verkauft das Zimmer.
Countdown hinzufügen (optional): Zählen Sie die Zeit bis zu Frühbucherfristen und Eventterminen herunter. Sehen Sie, wie der Countdown funktioniert.
Zielgruppe segmentieren: Familien, Paare und Geschäftsreisende buchen unterschiedliche Aufenthalte. Segmentierung lernen.
Versand planen: Angebote 6–8 Wochen vor der Saison; vor der Ankunft 3 Tage vor dem Check-in. E-Mail-Kampagnen planen.
Ergebnisse verfolgen: Überwachen Sie Öffnungen, Klicks und Conversions. E-Mail-Statistiken anzeigen.
Follow-ups automatisieren: Automatisieren Sie E-Mails vor der Ankunft und Dankesschreiben nach dem Aufenthalt mit Bewertungsanfragen. Autoresponder einrichten.

Betreffzeilen- & CTA-Ideen

Betreffzeilen

Sommer-Frühbucher: 20 % Rabatt auf Direktbuchungen
Ihr Winterurlaub, fertig geplant
Noch 3 Tage bis zum Check-in – alles, was Sie brauchen
Wir vermissen Sie – hier sind 15 % Rabatt auf Ihre Rückkehr
Neu: Rooftop-Dining mit Aussicht

CTA-Ideen

Direkt buchen & sparen
Angebot ansehen
Meinen Aufenthalt planen
Mein Zimmer upgraden

Best Practices für Hotel-Kampagnen

Direkten Mehrwert pushen: Bestpreisgarantien und Vorteile schlagen Plattformpreise.
Das Reiseziel verkaufen: Lokale Events und Jahreszeiten geben Gründe für eine sofortige Buchung.
Die Reise automatisieren: Upsells vor der Ankunft und Bewertungen nach dem Aufenthalt laufen von selbst.
Fotoqualität ist Preisqualität: Investieren Sie in Bildmaterial; es rechtfertigt den Preis.
Ehemalige Gäste zurückgewinnen: Sie lieben Sie bereits – erinnern Sie sie daran.

FAQ: Hotel-E-Mail-Vorlagen

Wie steigern Hotels die Direktbuchungen per E-Mail?

Bieten Sie exklusive Vorteile für Ihre Liste an – bessere Preise, kostenlose Upgrades, Late Check-out – und machen Sie den „Direkt buchen“-Button zum Herzstück jeder Sendung.