Datumsbasierte Automatisierungen (Geburtstag und Bestimmtes Datumsfeld) werden von einem täglichen Worker gescannt und gefeuert. Jeden Tag schaut Mailpro alle Kontakte an, deren Datum heute entspricht (mit deinem Offset), und löst den Workflow einmal für jeden Kandidaten aus. Der Versand erfolgt Minuten nach dem Worker-Lauf.
Einmal am Tag, nicht stündlich
Der tägliche Scan hält das System vorhersehbar und schützt die Zustellbarkeit — du willst nicht, dass tausend Geburtstags-Mails um 00:01 Server-Zeit gleichzeitig rausgehen. Das tägliche Fenster bedeutet auch: ein Kontakt, der heute Geburtstag hat, durchläuft den Workflow heute genau einmal, nie zweimal. Die Schutzregel »einmal pro Tag« erzwingt das auch bei Fehlkonfiguration.
Was, wenn Mailpro einen Tag verpasst
Der tägliche Worker ist robust, aber falls aus irgendeinem Grund das Datum eines Kontakts in einem Lauf verpasst wird, wird der Kontakt an einem späteren Tag nicht erneut versucht. Eine datumsgesteuerte E-Mail ist "heute oder nie" by design. Für geschäftskritisches Timing (Verlängerungs-Stichtag, Ablauf) ist es sicherer, den Offset früher zu legen (T-7 statt T+0).
Tag- und Abonnement-Trigger sind anders
Der Tag- und der Listen-Trigger warten nicht auf den täglichen Scan — sie feuern innerhalb von Sekunden nach der Tag- oder Listenänderung. Das tägliche Fensterverhalten betrifft nur die Datums-Trigger (Geburtstag und Bestimmtes Datumsfeld).
Plane dein Timing richtig
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