Mailpro erlaubt es, Formulare, Umfragen und Quizzes mit einem Passwort zu sichern: Nur Personen, denen Sie den Code mitteilen, können antworten. Ideal für internes HR-Feedback, kostenpflichtige Kurse, mitgliederexklusive Inhalte oder sensible Datenerhebungen.

Schneller Tipp: Verwenden Sie ein gemeinsames Passwort für alle Eingeladenen oder generieren Sie Einmal-Codes für besonders sensible Fälle.

Passwortschutz aktivieren

  1. Öffnen Sie das Formular, die Umfrage oder das Quiz im Mailpro-Editor.
  2. Wechseln Sie in den Tab Sicherheit oder Zugriff.
  3. Aktivieren Sie Passwortschutz.
  4. Geben Sie das Passwort ein oder fügen Sie eine Liste eindeutiger Codes ein.
  5. Speichern und neu veröffentlichen.
TypGeeignet fürSichtbarkeit
FormularLead-Gewinnung, AnmeldungenÖffentlicher Link – mit Schutz einschränken
UmfrageInternes FeedbackBekannte Zielgruppe
QuizSchulung, TestsNote darf nicht erratbar sein

Passwort sicher teilen

Senden Sie das Passwort über einen anderen Kanal als den Link – z. B. Link per E-Mail und Passwort per SMS. So genügt eine weitergeleitete E-Mail nicht für den Zugriff.

Wichtig: Mailpro speichert das Passwort nicht im Klartext im öffentlichen Quellcode, vermeiden Sie aber sensible personenbezogene Daten als Passwort.

Anwendungsfälle

Typisch: passwortgeschützte Formulare für VIP-Kunden, eine passwortgeschützte Umfrage für Mitarbeiterfeedback oder ein passwortgeschütztes Quiz für Schulungen.

Der Passwortschutz ist nur eine von mehreren Einstellungen: Wenn Sie in Mailpro ein Online-Formular erstellen, können Sie auch Captcha, Domain- und Netzwerkfilter hinzufügen.

Sichern Sie Ihr nächstes Formular in 2 Minuten

Öffnen Sie das Formular, aktivieren Sie die Passwortoption und teilen Sie den Code nur mit Ihrer Zielgruppe. Mehr im Blog: passwortgeschützte Umfrage.

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