Giving-Tuesday-E-Mails: eine Sequenz aus 5 E-Mails mit Beispielen für gemeinnützige Organisationen

Giving-Tuesday-E-Mails: die Sequenz aus 5 E-Mails im Überblick

Eine E-Mail-Kampagne zum Giving Tuesday funktioniert am besten mit fünf E-Mails: einer Save-the-Date-Mail eine Woche vorher, einer Start-Mail am Morgen des Aktionstags, einem Zwischenstand am Mittag rund um eine Spendenverdopplung, einer Erinnerung in den letzten Stunden und einem Dankeschön mit Ergebnissen am Tag danach. Der Giving Tuesday 2026 fällt auf Dienstag, den 1. Dezember 2026, den Dienstag nach dem Black Friday. Die gesamte Sequenz läuft also von Dienstag, 24. November, bis Mittwoch, 2. Dezember. Unten finden Sie Versandzeiten, drei Betreffzeilen pro E-Mail, Beispieltexte, den Hebel der Spendenverdopplung, drei begleitende SMS und was für Organisationen in Deutschland gilt, wo der Tag als Giving Tuesday Deutschland unter #GivingTuesdayDE läuft.

Das Wichtigste in Kürze

• Der Giving Tuesday ist eine 24-Stunden-Kampagne. Drei der fünf E-Mails gehen am Aktionstag selbst raus, weil sich Ziel, Fortschritt und Frist stündlich ändern.
• Eine Spendenverdopplung ist der stärkste Hebel am Mittag: „Ihre Spende wird verdoppelt, bis 5.000 € erreicht sind“ gibt einen Grund, jetzt zu handeln und nicht irgendwann im Dezember.
• Nehmen Sie alle, die bereits gespendet haben, aus den weiteren Spendenaufrufen heraus. Sie bekommen ein Dankeschön und die Bitte, die Aktion zu teilen.
• Ergänzen Sie die E-Mails um drei kurze SMS (morgens, letzte Stunden, Dank), nur an Kontakte, die dem SMS-Empfang zugestimmt haben.
• In den USA ist der Giving Tuesday einer der größten Online-Spendentage des Jahres. In Deutschland läuft die Bewegung unter #GivingTuesdayDE.

Die Beispiele verwenden eine fiktive Organisation, die Lebensmittelhilfe am Fluss, mit einem Ziel von 15.000 € und einer Verdopplung bis 5.000 €, zugesagt von einem örtlichen Geschäft. Ersetzen Sie die Zahlen durch Ihre eigenen und planen Sie den Versand immer in der Ortszeit Ihrer Spenderinnen und Spender.

Wann ist der Giving Tuesday 2026, und warum ist das Timing wichtig?

Der Giving Tuesday 2026 ist am Dienstag, 1. Dezember. Er folgt immer auf das US-amerikanische Thanksgiving (Donnerstag, 26. November 2026), den Black Friday (27. November) und den Cyber Monday (30. November). In Deutschland gibt es kein Thanksgiving, doch der Black Friday ist längst fest etabliert: Die Postfächer Ihrer Unterstützer sind kurz vor Ihrem Aufruf so voll wie nie.

Das hat zwei praktische Folgen. Erstens: Verschicken Sie die Save-the-Date-Mail vor der Black-Friday-Welle, am Dienstag, 24. November, und nicht am Wochenende. Zweitens: Halten Sie die E-Mails am Aktionstag kurz und unverwechselbar. Der Name Ihrer Organisation gehört in den Absendernamen, das Ziel oder die Verdopplung in die Betreffzeile, damit die E-Mail nicht wie eine weitere Rabattaktion wirkt.

E-Mail 1: Was gehört in die Save-the-Date-Mail zum Giving Tuesday?

Die Save-the-Date-Mail kündigt in weniger als 120 Wörtern drei Dinge an: das Datum, das Ziel und den Grund, warum es dieses Jahr darauf ankommt. Wenn Sie eine Spendenverdopplung haben, kündigen Sie sie schon hier an. Sie gibt den Menschen einen Grund, auf den Aktionstag zu warten, statt irgendwann im Dezember zu spenden.

Versand: Dienstag, 24. November, am Vormittag. An: Ihre gesamte Liste, inklusive früherer Spender und Ehrenamtlicher.

Betreff-Varianten:

• Bitte vormerken: Dienstag, 1. Dezember
• Ein Tag, ein Ziel: 3.000 Wintermahlzeiten
• Nächsten Dienstag zählt Ihre Spende doppelt

Vorschautext: Ein Geschäft aus der Nachbarschaft verdoppelt jede Spende bis 5.000 €.

Am Dienstag, 1. Dezember, ist Giving Tuesday, und wir haben uns ein Ziel gesetzt: 15.000 € in 24 Stunden, genug für 3.000 Wintermahlzeiten. In diesem Jahr verdoppelt Eisenwaren Berger jede Spende bis 5.000 €. Aus 50 € am Dienstag werden also 100 €. Tragen Sie sich den Tag ein, wir melden uns am Morgen.

Button: In meinen Kalender eintragen (Link zu einer Kalenderdatei oder zur Aktionsseite).

E-Mail 2: Wie eröffnen Sie den Giving-Tuesday-Morgen?

Die Start-Mail bittet in den ersten zwei Zeilen um die Spende. Sie wiederholt Ziel und Verdopplung, erzählt kurz die Geschichte eines Menschen, dem das Geld hilft, und endet mit einem einzigen Button. Alles, was in der Save-the-Date-Mail erklärt wurde, schrumpft auf einen Satz.

Versand: Dienstag, 1. Dezember, gegen 8:00 Uhr Ortszeit. An: alle, außer denjenigen, die schon vorab gespendet haben.

Betreff-Varianten:

• Heute ist Giving Tuesday: Jede Spende zählt doppelt
• Nur heute: Aus 50 € werden 100 € für Wintermahlzeiten
• [Vorname], heute ist der Tag

Vorschautext: 24 Stunden, 15.000 €, 3.000 Mahlzeiten. So können Sie helfen.

Heute ist Giving Tuesday. Bis Mitternacht verdoppelt Eisenwaren Berger jede Spende an die Lebensmittelhilfe am Fluss, bis zu 5.000 €. Im vergangenen Winter kam Maria zu uns, nachdem ihre Arbeitsstunden gekürzt worden waren. Zwei Monate Lebensmittel sorgten dafür, dass ihre Kinder satt wurden, bis sie eine neue Stelle fand. Heute finanzieren 25 € zehn solcher Mahlzeiten, mit der Verdopplung zwanzig.

Button: Jetzt doppelt spenden.

Verwenden Sie eine persönliche Anrede nur, wenn Ihr Namensfeld sauber gepflegt ist: „Hallo ,“ mit Lücke wirkt schlechter als gar keine Anrede. Mit dem zeitgesteuerten E-Mail-Versand von Mailpro planen Sie die Start-Mail schon in der Woche davor ein. So geht sie um 8:00 Uhr raus, auch wenn Ihr Team an diesem Morgen mit Social Media beschäftigt ist.

E-Mail 3: Wie schreiben Sie den Zwischenstand am Mittag mit Spendenverdopplung?

Die Mittags-Mail ist ein Fortschrittsbericht mit Frist: wie viel gesammelt wurde, wie viel von der Verdopplung noch übrig ist und was passiert, wenn das Ziel erreicht ist. Echte Zahlen machen sie glaubwürdig. Aktualisieren Sie die Werte deshalb kurz vor dem Versand, statt sie eine Woche vorher festzuschreiben.

Versand: Dienstag, 1. Dezember, gegen 13:00 Uhr. An: alle, die heute noch nicht gespendet haben.

Betreff-Varianten:

• Halbzeit: 7.200 € gesammelt, Verdopplung läuft noch
• 3.100 € Verdopplung warten noch auf Sie
• Mittagsupdate von der Lebensmittelhilfe am Fluss

Vorschautext: 112 Menschen aus der Nachbarschaft haben schon gespendet. Werden Sie Nummer 113?

Seit 8:00 Uhr heute Morgen haben 112 Menschen 7.200 € gespendet, fast die Hälfte unseres Ziels von 15.000 €. Von der Verdopplung durch Eisenwaren Berger sind noch 3.100 € übrig. Ist sie ausgeschöpft, werden Spenden nicht mehr verdoppelt. Wenn Sie heute spenden wollten, zählt Ihre Spende jetzt doppelt.

Button: Verdopplung nutzen.

Wie setzen Sie eine Spendenverdopplung am Giving Tuesday ein?

Eine Spendenverdopplung wirkt, weil sie innerhalb des Tages eine zweite Frist schafft: Der Topf kann vor Mitternacht leer sein. So nutzen Sie sie richtig:

• Nennen Sie Partner und Obergrenze. „Verdoppelt bis 5.000 € von Eisenwaren Berger“ ist glaubwürdig. „Verdoppelt!“ ohne Namen und Grenze ist es nicht.
• Sagen Sie, was nach Erreichen der Grenze passiert. Ist der Topf um 15:00 Uhr leer, schreiben Sie in der Abend-Mail: Die Verdopplung ist ausgeschöpft, das Ziel ist noch offen.
• Kündigen Sie nur eine Verdopplung an, die es wirklich gibt. Lassen Sie sich die Zusage schriftlich geben, bevor die Save-the-Date-Mail rausgeht.
• Erwähnen Sie die Spendenbescheinigung. Je nach Land können Spenden steuerlich absetzbar sein: Erinnern Sie an die Frist zum 31. Dezember und verweisen Sie auf die Steuerberatung oder die offizielle Website der Steuerverwaltung.
• Machen Sie Vorstand oder Großspender zum Verdopplungspartner, wenn kein Unternehmen zur Verfügung steht. Eine Verdopplung durch fünf Vorstandsmitglieder ist ebenso eine Verdopplung.

Listen von Vereinen und NGOs sind oft groß, werden aber nur wenige Male im Jahr angeschrieben. Mailpro rechnet nach Versand ab, nicht nach Kontakten. Eine lange Unterstützerliste erhöht Ihre Rechnung zwischen zwei Kampagnen also nicht. Mailpro Preise ansehen

E-Mail 4: Was gehört in die Giving-Tuesday-Mail der letzten Stunden?

Die Mail der letzten Stunden ist die kürzeste der fünf: die Frist, der fehlende Betrag und ein Button. Oft leistet gerade diese Abend-Mail die meiste Arbeit des Tages, weil die Frist jetzt real und nah ist.

Versand: Dienstag, 1. Dezember, gegen 19:00 Uhr (damit noch fünf Stunden bleiben). An: nur Nicht-Spender. Optional eine zweite Version für alle, die frühere Mails geöffnet, aber nicht gespendet haben.

Betreff-Varianten:

• Noch 5 Stunden, um Ihre Spende zu verdoppeln
• Frist Mitternacht: Es fehlen 2.300 €
• Letzter Aufruf zum Giving Tuesday

Vorschautext: Wir haben 85 % der 3.000 Wintermahlzeiten erreicht.

Wir stehen bei 12.700 €. Um Mitternacht endet der Giving Tuesday, und uns fehlen 2.300 € für 3.000 Wintermahlzeiten. Wenn Sie spenden wollten: Heute Abend ist der Moment.

Button: Vor Mitternacht spenden.

Ein live laufender Countdown-Timer bis 23:59 Uhr macht die Frist sichtbar, ohne zusätzliche Worte. Ist das Ziel bereits erreicht, verschweigen Sie es nicht: Sagen Sie es und setzen Sie ein Zusatzziel („15.000 € geschafft, schaffen wir bis Mitternacht 18.000 €?“).

E-Mail 5: Wie bedanken Sie sich bei Ihren Giving-Tuesday-Spendern?

Bedanken Sie sich zweimal: mit einer automatischen Bestätigung wenige Minuten nach der Spende und mit einer Ergebnis-Mail am nächsten Morgen, die allen erzählt, was der Tag bewirkt hat. Die Ergebnis-Mail geht an die ganze Liste, denn auch wer nicht gespendet hat, möchte wissen, dass die Aktion gelungen ist, und das zählt für Ihren nächsten Aufruf.

Versand: Mittwoch, 2. Dezember, gegen 10:00 Uhr. An: Spender (Version A) und alle anderen (Version B).

Betreff-Varianten:

• Geschafft: 16.240 € an einem Tag
• Danke. So geht es jetzt weiter
• (Nicht-Spender) Das hat unsere Gemeinschaft gestern erreicht

Gestern haben 241 Menschen 16.240 € gespendet, vollständig verdoppelt von Eisenwaren Berger. Das sind 3.248 Wintermahlzeiten, mehr als unser Ziel. Die ersten Lieferungen verlassen am Freitag das Lager. Im Januar schicken wir Ihnen Fotos, damit Sie sehen, wo Ihre Spende angekommen ist.

Button (Version A): Den Verteilplan ansehen. Button (Version B): Ehrenamtlich mitmachen.

Verzichten Sie im Dankeschön auf eine neue Spendenbitte. Ihre Dezember-Aufrufe kommen später; diese Mail schließt den Kreis. Die Bestätigung kann als automatische E-Mail ausgelöst werden, sobald die Spende eingeht, sodass niemand auf einen manuellen Versand wartet. Nennen Sie auch, wann die Zuwendungsbestätigung für die Steuer kommt.

Was sollten die begleitenden SMS zum Giving Tuesday sagen?

Drei SMS reichen am Giving Tuesday: eine am Morgen, eine in den letzten Stunden, eine zum Dank. Schreiben Sie nur Kontakte an, die dem SMS-Empfang von Ihrer Organisation zugestimmt haben, bleiben Sie unter 160 Zeichen, nennen Sie Ihre Organisation zuerst und geben Sie eine Abmeldemöglichkeit an.

Versenden Sie die SMS 30 Minuten nach der Verdopplungs-Mail, damit nicht beide Kanäle in derselben Sekunde ankommen. Mit Mailpro können Sie SMS-Kampagnen im Voraus planen, im selben Konto wie Ihre E-Mails. Versenden Sie tagsüber und am frühen Abend. Wenn Ihre Liste noch keine SMS-Einwilligung enthält, lesen Sie, wie Sie ein SMS-Opt-in hinzufügen; nach DSGVO und UWG ist diese vorherige Einwilligung Pflicht.

Wie segmentieren Sie die Giving-Tuesday-Sequenz?

Segmentieren Sie nach Spenderstatus und aktualisieren Sie die Segmente im Lauf des Tages. Die wichtigste Regel: Wer spendet, fällt innerhalb von ein bis zwei Stunden aus allen weiteren Aufrufen heraus.

• Hat heute gespendet: keine weiteren Aufrufe. Senden Sie ein Dankeschön und am Abend optional eine Bitte, die Aktion zu teilen.
• Dauerspender und Fördermitglieder: Bitten Sie sie an diesem Tag nicht um eine zweite Spende. Bedanken Sie sich und bitten Sie sie, die Aktionsseite zu teilen.
• Frühere Spender (letzte 24 Monate): Erwähnen Sie ihre bisherige Unterstützung in der Start-Mail („Letztes Jahr hat Ihre Spende...“).
• Noch nie gespendet: Stellen Sie Verdopplung und einen niedrigen Einstiegsbetrag (10 oder 25 €) in den Vordergrund.

Die E-Mail-Segmentierung von Mailpro bildet diese Gruppen aus Kontaktfeldern. Eine CSV-Datei mit den Spendern des Tages, um 12:30 Uhr aus Ihrer Spendenplattform exportiert, lässt sich importieren, um das Segment „hat heute gespendet“ vor dem Mittagsversand zu aktualisieren. Wenn vor dem Aktionstag Zeit bleibt, zeigt ein A/B-Test der Save-the-Date-Betreffzeile, mit welchem Aufhänger (Ziel oder Verdopplung) Sie am Dienstag starten sollten.

Wie funktioniert der Giving Tuesday in Deutschland und anderen Ländern?

Der Giving Tuesday ist eine weltweite Bewegung in vielen Ländern und fällt überall auf denselben Dienstag: den 1. Dezember 2026. In Deutschland läuft er unter dem englischen Namen. Online wird er unter dem Hashtag #GivingTuesdayDE geteilt.

Für Organisationen in Deutschland ersetzt der Hinweis auf die mögliche steuerliche Absetzbarkeit das in den USA übliche „Employer Matching“ und ergänzt die Verdopplung des Tages. Denken Sie bei Kontakten, die noch nicht gespendet haben, an eine DSGVO-konforme Einwilligung. Wenn Sie noch ein passendes Tool suchen, hilft unser Vergleich von Newsletter-Software für Vereine und NGOs.

Was sind die häufigsten Fehler bei Giving-Tuesday-E-Mails?

• Dreimal denselben Aufruf senden. Jede Mail am Aktionstag braucht neue Information: die Geschichte am Morgen, die Zahl am Mittag, die Frist am Abend.
• Spender erneut anschreiben. Wer vergisst, die Spender des Tages herauszunehmen, erntet am Aktionstag die meisten Beschwerden.
• Ein vages Ziel. „Helfen Sie uns, Spenden zu sammeln“ hat keine Ziellinie; „15.000 € für 3.000 Mahlzeiten“ schon.
• Veraltete Zwischenstände. Eine Mittags-Mail mit 4.000 €, während die Seite 7.200 € zeigt, kostet Vertrauen.
• Eine langsame oder verwirrende Spendenseite. Testen Sie sie in der Woche davor auf dem Smartphone; viele Spender klicken vom Handy aus.
• Keine Ergebnis-Mail. Wer nie erfährt, was passiert ist, hat keinen Grund, im nächsten Jahr wiederzukommen.

Häufige Fragen zu Giving-Tuesday-E-Mails

Wie viele E-Mails sollte eine Organisation am Giving Tuesday senden?

Üblich sind drei E-Mails am Aktionstag selbst (morgens, mittags, abends), dazu eine Save-the-Date-Mail eine Woche vorher und ein Dankeschön am Tag danach. Kleinere Organisationen mit weniger aktiver Liste können die Mittags-Mail weglassen und bei vier bleiben.

Zu welcher Uhrzeit sollten Giving-Tuesday-E-Mails rausgehen?

Gegen 8:00, 13:00 und 19:00 Uhr Ortszeit funktioniert für die meisten Listen: vor der Arbeit, in der Mittagspause und früh genug am Abend, um vor Mitternacht noch einige Stunden zu lassen.

Funktioniert der Giving Tuesday auch ohne Spendenverdopplung?

Ja. Ersetzen Sie die Verdopplung durch eine konkrete Wirkungseinheit („25 € = zehn Mahlzeiten“), einen live aktualisierten Zwischenstand und den Hinweis, dass Ihre Spende steuerlich absetzbar sein kann. Die Verdopplung schafft Dringlichkeit, aber ein klares Ziel und eine ehrliche Frist tragen die Sequenz auch allein.

Sollten sich Giving-Tuesday-E-Mails vom Jahresend-Spendenaufruf unterscheiden?

Ja. Der Giving Tuesday ist ein 24-Stunden-Sprint mit einem einzigen Ziel und einer Frist um Mitternacht. Der Jahresend-Aufruf im Dezember ist eine eigene Serie über mehrere Wochen. Halten Sie Geschichte, Ziel und Verdopplung des Giving Tuesday deshalb auf diesen einen Tag zugeschnitten.