Das Einrichten einer E-Mail Marketingkampagne ist nicht so einfach wie das Versenden von E-Mails an Kunden. Sie erfordert eine angemessene Planung, die richtigen Kunden anzusprechen und vor allem das richtige Budget für die Durchführung der Kampagne zu bestimmen.
Nun, die Zuweisung eines bestimmten Budgets für E-Mail Marketing kann etwas schwierig sein, da es von vielen Faktoren und ein wenig Spekulation abhängt. Um Ihnen die Sache zu erleichtern, haben wir einige wichtige Aspekte aufgelistet, die Sie bei der Planung Ihres Budgets für E-Mail Marketingkampagnen berücksichtigen sollten.
Aspekte, die bei der Erstellung eines Budgets für E-Mail Marketingkampagnen zu berücksichtigen sind
Die folgenden Faktoren müssen bei der Schätzung der Gesamtkosten für eine E-Mail Marketingkampagne berücksichtigt werden.
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Generierung von Leads und Aufbau Ihrer E-Mail-Liste
Der erste und wichtigste Aspekt des E-Mail Marketings ist eine Liste von Kunden, an die man E-Mails senden kann. Die beste Praxis ist, zu versuchen, Ihre Abonnentenliste "organisch" aufzubauen, indem Sie Methoden verwenden, bei denen die Kunden selbst Interesse zeigen und Ihnen ihre E-Mail Adresse mitteilen.
Aber ein weit verbreiteter Irrtum im Bereich des Marketings ist, dass die Leute denken, "organisch" bedeute " kostenlos". Nur weil Sie an der Erstellung einer organischen E-Mail Liste arbeiten, heißt das also nicht, dass Sie keinen einzigen Cent dafür ausgeben müssen. Daher besteht der erste Schritt beim Aufbau Ihres Budgets darin, zu berechnen, welche Ausgaben mit dem Wachstum Ihrer E-Mail /Abonnentenliste verbunden sind.
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Der Design-Aspekt von E-Mails
Wenn wir über das Design von E-Mails sprechen, sind viele Dinge enthalten, wie Bilder, Layout, Vorlagen, Animationen und vieles mehr. Sie müssen sich also zunächst einmal entscheiden, ob Sie die E-Mail Designs selbst übernehmen oder die Arbeit an einen Designer vergeben wollen.
Wenn Sie sich entscheiden, einen Design- Service zu beauftragen, müssen Sie sich an verschiedene Personen oder Unternehmen wenden, die E-Mail Design-Dienste anbieten, und deren Preisangebote anfordern. Wählen Sie zwei oder drei der besten Dienste aus, die Sie finden können, und fügen Sie den Preis der teuersten unter ihnen Ihrem Budgetplan hinzu.
Diese Option ist vielleicht ein wenig teuer, aber ein fachkundiger Design-Service kann sich um alles kümmern - die Schriftart, Grafiken, Animationen, Bilder und Gifs, Vorlagen und alle anderen Design-Aspekte Ihrer E-Mail.
Falls Sie den anderen Weg wählen und planen, Dinge selbst zu tun, haben Sie zwei Möglichkeiten. Die eine besteht darin, jemanden innerhalb Ihrer Organisation zu finden, der über die erforderlichen Designfähigkeiten verfügt, und diesen die Arbeit machen zu lassen.
Die andere Möglichkeit besteht darin, Online E-Mail Vorlagen zu erhalten. Viele solcher Tools sind online verfügbar, einige sind kostenlos und einige müssen bezahlt werden. Wenn Sie eine kleine Kampagne mit finanziellen Einschränkungen durchführen, dann ist es vielleicht besser, kostenlose Vorlagen zu verwenden. Ansonsten ist die Wahl einer kostenpflichtigen Vorlage immer die bessere Option. Diese Option ist vielleicht billiger als die Beauftragung eines Designers, aber sie erfordert mehr Aufwand von Ihrer Seite.
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Kosten des E-Mail Service providers
Es ist offensichtlich, dass Sie für Ihre E-Mail Marketingkampagne einen Mailing-Service benötigen. Recherchieren Sie die verschiedenen E-Mail Service Provider (ESP) und wählen Sie aus, was am besten zu Ihnen passt. Der sichere Weg wäre die Auswahl renommierter E-Mail Services wie Google Mail oder Outlook. Aber es gibt noch viele andere Optionen, also zögern Sie nicht, sie zu prüfen.
Denken Sie jedoch daran, dass der von Ihnen gewählte Service einen guten Ruf in Bezug auf die Zustellbarkeit von E-Mails und strenge Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten und vertraulichen oder sensiblen E-Mails haben sollte. Stellen Sie außerdem sicher, dass das von Ihnen gewählte ESP in der Lage ist, geschäftliche Mailing Anforderungen zu erfüllen, wie z.B. Massensendungen, automatische Filterung inaktiver Abonnenten, Sendungsverfolgung und ähnliches.
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Kosten für analytische und andere Tools
Um eine effiziente E-Mail Marketingkampagne zu leiten, müssen Sie auch die fortschrittlichsten Tools und Software optimal nutzen. So ist es beispielsweise unerlässlich, über ein Analysetool zu verfügen, das Parameter wie Konversionsraten und Klickraten messen kann. Es wird Ihnen eine klare Vorstellung über das Ergebnis Ihrer Marketingkampagne geben.
Erstellen Sie also eine Liste aller Leistungsmessungs und Statistik-Tools/Software, die Sie für Ihre Marketingkampagne verwenden möchten. Die Kosten für den Erwerb dieser Tools müssen zu Ihrem Budget hinzugefügt werden.
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Kosten der Datenbank und ihrer Aufrechterhaltung
Wenn Sie mit Tausenden von E-Mails und Abonnenten zu tun haben, benötigen Sie eine sichere Datenbank, um alle Daten und Informationen zu speichern und zu verwalten. Sie können Ihre Datenbank intern einrichten, indem Sie die gesamte erforderliche Hardware installieren.
Das kann teuer sein, daher ist es für größere Organisationen eine bessere Option. Die nächste Option ist die Entscheidung für Cloud- Computing Services.
Ihr ESP kann auch Cloud-Storage für die Verwaltung Ihrer E-Mail Kontakte und anderer Datenbanken bereitstellen. Die Kosten für die Aufrechterhaltung einer aktuellen Datenbank mit Hochsicherheitsmaßnahmen müssen also in Ihrem Budgetplan berücksichtigt werden.
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Einstellung einer E-Mail Marketing Agentur/Manager
Dieser letzte Faktor ist auch einer der entscheidendsten Aspekte bei der Budgetplanung. Es ist eine äußerst wichtige Entscheidung, ob Sie eine E-Mail Marketing Agentur beauftragen sollten oder nicht.
Wenn Sie keine Agentur oder einen Manager einstellen, müssen Sie alle Aspekte Ihrer E-Mail Marketingkampagne selbst planen. Das bedeutet, dass Sie alle verschiedenen Faktoren, die wir in den oben genannten Punkten besprochen haben, notieren, das Budget für jeden Faktor berechnen und sie addieren müssen, um einen Kostenvoranschlag für das Gesamtbudget zu erhalten.
Aber wenn Sie eine Marketing-Agentur beauftragen, bedeutet das für Sie eine wesentlich geringere Arbeitsbelastung. Sie müssen keine Berechnungen und Kalkulationen für das Budget der verschiedenen Aspekte Ihrer Kampagne durchführen. Sie müssen Ihre Zeit und Mühe nicht mehr für die Planung jedes einzelnen Details aufwenden. Die Agentur wird Ihnen ein festes Angebot machen, und das ist dann Ihr gesamtes Marketingbudget.
Die Agentur kümmert sich dann um die meisten anderen Aspekte selbstständig. Wenn Sie eine zuverlässige und professionelle Agentur finden, die Ihnen ein angemessenes oder günstiges Preisangebot für ihre Dienste unterbreitet, dann ist diese Option auf jeden Fall eine Überlegung wert. Und anstatt Ihr Budget in verschiedene Bereiche aufzuteilen, werden Sie höchstwahrscheinlich einen fixen, im Voraus festgelegten Betrag zahlen.
Schlussfolgerung
Wenn Sie die oben genannten Aspekte für Ihre E-Mail Marketingkampagne berücksichtigen, denken Sie einfach daran, dass es keine richtige oder falsche Option gibt. Ihr Fokus sollte auf dem richtigen Verhältnis zwischen Kosten und Qualität liegen.
Geben Sie nicht zu wenig aus, indem Sie sich für billigere Dienste auf Kosten der Qualität entscheiden. Gleichzeitig sollten Sie nicht zu viel Geld ausgeben, indem Sie ein Budget bereitstellen, das die Finanzen Ihres Unternehmens ein wenig belastet.
Wir hoffen, dass die Berücksichtigung all dieser Punkte Ihnen dabei hilft, ein angemessenes Budget für Ihre E-Mail Marketingkampagne zu planen.
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