Was ist ein SMTP-Server und Wie Funktioniert er?

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen jeden Tag Transaktions-E-Mails verwenden, haben Sie möglicherweise den Begriff SMTP gehört.

Das SMTP-Protokoll ist sehr wichtig, da es einen großen Unterschied in den E-Mails, die Sie an Ihre Kunden senden, und in der Lieferfähigkeit macht. Es mag technisch klingen, aber wir geben Ihnen die Details, damit Sie verstehen können, wie es funktioniert und warum es sich auf Ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen auswirken kann.

Was ist SMTP?

SMTP steht für "Simple Mail Transfer Protocol". Dies ist ein Kommunikationsprotokoll, das zwischen E-Mail-Servern zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet wird.

Das SMTP ist für die Verarbeitung und Weiterleitung von E-Mails von einem Absender an einen Empfänger zuständig. Das heißt, sie fungiert als Vermittler zwischen beiden. Für den persönlichen Gebrauch und traditionelle Mailings können kostenlose E-Mail-Anwendungen wie Gmail, Yahoo, Outlook grundlegende Funktionen für einfache Aufgaben bieten. Aber, wenn Sie einen E-Commerce verwalten und professionelle Aktionen durchführen müssen, können Sie die Dienste eines SMTP-Servers nutzen, um Ihre Systeme direkt zu verbinden und transaktionale E-Mails zu versenden, ohne komplexe Integrationen vornehmen zu müssen.

Es ist derzeit das am häufigsten verwendete Protokoll für das Senden und wird ausschließlich für die Zustellung großer Mengen von Nachrichten verwendet.

Wie kann ich mit einem SMTP-Server senden?

Der Prozess der Übertragung von E-Mails über das SMTP-Protokoll und SMTP-Server wird als SMTP-Relay bezeichnet. Das bedeutet, dass Sie, wenn Ihr Unternehmen große Mengen an Nachrichten versenden muss, die Dienste eines Drittanbieters (SMTP Relay) nutzen können, um den Versand dieser E-Mails zu verwalten, ohne Ihre eigenen E-Mail-Server verwenden zu müssen.

Stellen Sie sich vor, Sie führen ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern und einem minimalen Kundenvolumen und die gesamte Kommunikation erfolgt per E-Mail. Angesichts einer geringeren Anzahl persönlicher E-Mails verwalten Sie die Kommunikation über einen gemeinsamen E-Mail-Provider. Aber in dem Moment, in dem Ihr Unternehmen zu wachsen beginnt und das Volumen der E-Mails und Kunden zunimmt, begrenzt die Mehrheit der klassischen E-Mail-Anbieter (Gmail, Outlook und Yahoo) die Anzahl der E-Mails, die täglich gesendet werden können, und es ist offensichtlich, dass sie für den Versand von Massen-E-Mails nicht geeignet sind.

Dann ist es notwendig, dass die von Ihnen gesendeten Transaktionsmitteilungen, wie z.B. Kaufbestätigungen, Bestellbelege, Rechnungen usw., von einem vertrauenswürdigen SMTP-Server stammen, der auf die Anforderungen Ihres Unternehmens ausgerichtet sein kann.

Um eine SMTP-E-Mail zu versenden, müssen Sie nur die Nachrichten von Ihrem E-Mail-Client (Outlook, Gmail, Yahoo, etc.) CRM oder einer Webanwendung erstellen, Ihre Verbindung zum Server SMTP Mailpro mit dem von der Plattform generierten Benutzer und Passwort authentifizieren und senden, wenn Sie die Daten korrekt platziert haben, wird diese E-Mail an den E-Mail-Server SMTP Mailpro gesendet und an den Server des Empfängers zugestellt.

Nachdem Sie Ihren Zugang zum SMTP-Server von Mailpro konfiguriert haben, können Sie den notwendigen Versand durchführen, ohne Ihre traditionelle E-Mail-Software oder den von Ihnen verwendeten externen Service zu verlassen.

Was ist a SMTP Relay server?

Ein SMTP-Server ist ein Server, der die Funktionen zur Ausführung der SMTP-Relay-Dienste übernimmt. Er empfängt die von einem Absender gesendeten E-Mails und überträgt sie in den meisten Fällen an einen anderen Server, bevor er seinen Empfänger erreicht. Vergleichen Sie es mit der Arbeit einer physischen Poststelle, wo sie Korrespondenz vom Absender erhält und für die Zustellung an die Poststelle der Stadt des Empfängers zur Auslieferung verantwortlich ist.

Die SMTP-Server, die von Google Mail, Yahoo oder Outlook verwendet werden, werden von den Benutzern gemeinsam genutzt, und wenn Sie große Mengen an Nachrichten senden möchten, kann dies ein großes Problem darstellen, Sie könnten auch eine IP-Adresse verwenden, die Sie mit einem Spammer teilen, was die Sendung, die Sie versuchen zu senden, ruinieren würde.

Aus diesem Grund ist es eine gute Option, die Dienste professioneller E-Mail-Anbieter wie Mailpro zu nutzen, die auf die Verarbeitung großer Mengen von E-Mails spezialisiert sind und über eigene Server und eine ständige Überwachung der Reputation von IPs verfügen.

Der Absender erstellt die E-Mail aus seinem persönlichen Konto und der Server seines E-Mail-Clients (Beispiel, Gmail, Yahoo) sendet sie an den SMTP-Server, wo sie verwaltet und an seine Empfänger gesendet wird.

Der SMTP Mailpro server

Damit Sie Ihre Nachrichten sicher und zuverlässig verwalten können, stellt Ihnen Mailpro einen Mailserver für SMTP-Relay-Prozesse zur Verfügung und ermöglicht Ihnen die Verbindung zu praktisch allen externen Systemen wie E-Commerce, E-Mail-Boxen und Websites WordPress oder anderen Content Management Systemen.

Vorteile:

Einfache Installation

Der SMTP Relay Mailpro-Service ist sehr einfach zu konfigurieren und im Moment ist es nur notwendig, Ihre Mail oder Ihre Applikation auf unserem Server mit den Anmeldeinformationen zu konfigurieren, die Sie in Ihrem Mailpro-Konto finden werden. Etwas, das nur ein paar Minuten dauert.

Bessere Lieferraten

Die meisten traditionellen E-Mail-Provider (Gmail, Hotmail, Yahoo) haben Beschränkungen in Bezug auf die Menge der E-Mails, die sie an verschiedene Empfänger pro Tag senden können, dies ist zur Verhütung von SPAM. Mit dem SMTP-Server von Mailpro ist die Zustellbarkeit Ihrer Nachrichten gewährleistet, da wir eine solide Infrastruktur für die Verwaltung großer Mengen von E-Mails bereitstellen.

Sicherheit

Wenn Sie einen SMTP-Server verwenden, können Sie sich darauf verlassen, Ihre großes Sendevolumen machen ohne Angst zu haben, als SPAM bezeichnet zu werden. Wir halten uns an strenge Ips-Revisionsstandards und die einfache Installation von Filtern wie SPF, DKIM. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, den Standort von Servern in der Schweiz zu unterstützen, wo Ihre Daten absolut sicher sind.

IP Reputation Management

Ein Expertenteam stellt sicher, dass die IPs, die für Ihre Sendungen verwendet werden, von hoher Qualität sind und verhindert so, dass Sie in den SPAM-Ordner gehen.

 Statistiken

Mailpro, ermöglicht es Ihnen, eine Statistik über den Versand über die SMTP-Server zu erstellen. So können Sie die Öffnungen, Klickraten, Geolokalisierung und auch den Bounce Ihrer E-Mails analysieren. Herausfinden, warum sie als Hard Bounce oder Soft Bounce betrachtet werden können.

Wenn Sie mit einer optimalen Zustellung versenden möchten und die Vorteile der Tracking-Tools einer professionellen Email-Applikation nutzen, während Sie immer noch Ihre eigenen Applikationen verwenden, um transaktionale Emails als Marketing-Nachrichten zu versenden, benötigen Sie einen SMTP-Server wie den von Mailpro angebotenen.

Vereinfachen Sie Ihre Zeit und überlassen Sie die Arbeit den Experten für Mailings, konsultieren Sie unsere Pläne und genießen Sie alle Funktionen, die unsere SMTP Relay Services für Sie bieten.

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